Menor & Melhor Estado: Plano de Racionalização em 36 Meses

Francisco Gonçalves & Augustus Veritas Lumen

Menos gordura, mais músculo. Um Estado que para de se olhar ao espelho e volta a olhar o cidadão. Este plano combina cirurgia organizacional, digitalização séria e métricas públicas — para que o país deixe de pagar filas e redundâncias, e passe a pagar serviço.

Princípios Inegociáveis

  • Serviços protegidos: SNS, Escolas, Segurança/Justiça sem cortes de front-office; racionalização no back-office e hierarquias.
  • Digital-first & only-once: o Estado nunca pede duas vezes o mesmo dado.
  • Valor por euro: cada função pública tem de provar utilidade mensurável.
  • Transição sem choque: aposentações, mobilidade, reskilling e saídas voluntárias regradas.

Fase 0 — 60 dias (Arranque Cirúrgico)

  • GTE — Gabinete de Transformação do Estado com mandato legal e KPI's públicos trimestrais.
  • Hiring freeze inteligente no back-office (exceto SNS, Escolas, Forças de Segurança e TI críticos).
  • Mapa de duplicações de processos, sistemas e entidades; dashboard público em tempo real.

Fase 1 — 6 meses (Ganhar Escala)

  • Centros de Serviços Partilhados (RH & Folhas, Compras, Financeiro, Jurídico de rotina, TI/Helpdesk) para toda a Administração.
  • ERP único do Estado + catálogo nacional de compras com contratos-quadro e marketplace.
  • Licenciamento Zero para 20 jornadas críticas (abrir negócio, obras simples, exportar) com prazos vinculativos e silêncio positivo real.
  • Guillotine regulatória 20% por ministério (regulatory budget).

Fase 2 — 18 meses (Achatamento & Fusão)

  • Máx. 4 níveis hierárquicos entre topo e balcão; -30% de direções intermédias.
  • Fusões por missão (estatística/estudos, inspeções, agências setoriais sobrepostas).
  • Municipalizar proximidade (licenças de baixo risco, pequenas obras, apoio social local) com contratos-programa e KPI's.
  • Cloud-first + interoperabilidade: identidade digital, assinatura e arquivo eletrónico transversais.

Fase 3 — 36 meses (Mérito, Futuro, Blindagem)

  • Carreiras por competências (digitais, dados, gestão de projeto) + bónus por desempenho (SLA, satisfação, auditorias).
  • Reskilling para TI/analytics/inspeção digital; saídas voluntárias com teto e regras transparentes; outplacement para o privado.
  • Orçamento base-zero em 3 ministérios/ano; auditorias cidadãs às jornadas de serviço; cláusulas anti-lock-in em TI.

KPI's & Metas (publicação trimestral)

Indicador Meta 12m Meta 24m Meta 36m
Tempo médio das 20 jornadas críticas -25% -40% -50%
Direções intermédias (n.º) -10% -20% -30%
Back-office (pessoal) — variação líquida* -3% -7% -12% a -15%
Poupança em compras recorrentes -6% -10% -15%
Novos sistemas com API & cloud-first 80% 95% 100%
Satisfação do cidadão/empresa (NPS) ≥ 70 ≥ 75 ≥ 80

* via aposentações, mobilidade e reconversão; front-office (SNS/Escolas/Segurança/Justiça) protegido.

Poupanças & Realocação

Ordem de grandeza: CSP + compras + corte de camadas podem poupar 0,6–0,9% do PIB/ano ao 3.º ano, de forma recorrente. Metade reinveste-se em front-office, TI e manutenção; a outra metade reduz dívida/juros.

Blindagens (para não voltar atrás)

  • Lei-quadro anti-reversão: fusões e CSP só se desfazem com estudo custo-benefício e 2/3 do parlamento.
  • Painel independente (CFP + academia + cidadãos) com "semaforização" trimestral dos KPI's.
  • Cláusula social: zero despedimentos coletivos; mobilidade/reconversão/saída voluntária com regras públicas.

Conclusão

Não precisamos de um leviatã que tudo promete e pouco entrega, mas de um exoesqueleto que amplifique o cidadão e a economia. Menor no aparelho, maior no serviço. É esta a reforma que paga dividendos de dignidade e futuro.

O Estado ideal não se mede em cabeças, mede-se em minutos devolvidos ao cidadão e em confiança restaurada.

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