Um Plano para Racionalização no Estado Português

Menor & Melhor Estado: Plano de Racionalização em 36 Meses
Francisco Gonçalves & Augustus Veritas Lumen
Menos gordura, mais músculo. Um Estado que para de se olhar ao espelho e volta a olhar o cidadão. Este plano combina cirurgia organizacional, digitalização séria e métricas públicas — para que o país deixe de pagar filas e redundâncias, e passe a pagar serviço.
Princípios Inegociáveis
- Serviços protegidos: SNS, Escolas, Segurança/Justiça sem cortes de front-office; racionalização no back-office e hierarquias.
- Digital-first & only-once: o Estado nunca pede duas vezes o mesmo dado.
- Valor por euro: cada função pública tem de provar utilidade mensurável.
- Transição sem choque: aposentações, mobilidade, reskilling e saídas voluntárias regradas.
Fase 0 — 60 dias (Arranque Cirúrgico)
- GTE — Gabinete de Transformação do Estado com mandato legal e KPI's públicos trimestrais.
- Hiring freeze inteligente no back-office (exceto SNS, Escolas, Forças de Segurança e TI críticos).
- Mapa de duplicações de processos, sistemas e entidades; dashboard público em tempo real.
Fase 1 — 6 meses (Ganhar Escala)
- Centros de Serviços Partilhados (RH & Folhas, Compras, Financeiro, Jurídico de rotina, TI/Helpdesk) para toda a Administração.
- ERP único do Estado + catálogo nacional de compras com contratos-quadro e marketplace.
- Licenciamento Zero para 20 jornadas críticas (abrir negócio, obras simples, exportar) com prazos vinculativos e silêncio positivo real.
- Guillotine regulatória 20% por ministério (regulatory budget).
Fase 2 — 18 meses (Achatamento & Fusão)
- Máx. 4 níveis hierárquicos entre topo e balcão; -30% de direções intermédias.
- Fusões por missão (estatística/estudos, inspeções, agências setoriais sobrepostas).
- Municipalizar proximidade (licenças de baixo risco, pequenas obras, apoio social local) com contratos-programa e KPI's.
- Cloud-first + interoperabilidade: identidade digital, assinatura e arquivo eletrónico transversais.
Fase 3 — 36 meses (Mérito, Futuro, Blindagem)
- Carreiras por competências (digitais, dados, gestão de projeto) + bónus por desempenho (SLA, satisfação, auditorias).
- Reskilling para TI/analytics/inspeção digital; saídas voluntárias com teto e regras transparentes; outplacement para o privado.
- Orçamento base-zero em 3 ministérios/ano; auditorias cidadãs às jornadas de serviço; cláusulas anti-lock-in em TI.
KPI's & Metas (publicação trimestral)
| Indicador | Meta 12m | Meta 24m | Meta 36m |
|---|---|---|---|
| Tempo médio das 20 jornadas críticas | -25% | -40% | -50% |
| Direções intermédias (n.º) | -10% | -20% | -30% |
| Back-office (pessoal) — variação líquida* | -3% | -7% | -12% a -15% |
| Poupança em compras recorrentes | -6% | -10% | -15% |
| Novos sistemas com API & cloud-first | 80% | 95% | 100% |
| Satisfação do cidadão/empresa (NPS) | ≥ 70 | ≥ 75 | ≥ 80 |
* via aposentações, mobilidade e reconversão; front-office (SNS/Escolas/Segurança/Justiça) protegido.
Poupanças & Realocação
Ordem de grandeza: CSP + compras + corte de camadas podem poupar 0,6–0,9% do PIB/ano ao 3.º ano, de forma recorrente. Metade reinveste-se em front-office, TI e manutenção; a outra metade reduz dívida/juros.
Blindagens (para não voltar atrás)
- Lei-quadro anti-reversão: fusões e CSP só se desfazem com estudo custo-benefício e 2/3 do parlamento.
- Painel independente (CFP + academia + cidadãos) com "semaforização" trimestral dos KPI's.
- Cláusula social: zero despedimentos coletivos; mobilidade/reconversão/saída voluntária com regras públicas.
Conclusão
Não precisamos de um leviatã que tudo promete e pouco entrega, mas de um exoesqueleto que amplifique o cidadão e a economia. Menor no aparelho, maior no serviço. É esta a reforma que paga dividendos de dignidade e futuro.
O Estado ideal não se mede em cabeças, mede-se em minutos devolvidos ao cidadão e em confiança restaurada.
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